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¿Qué es Word Online?
Microsoft Word Online es la versión en línea del famoso procesador de texto. Esta herramienta web permite a los usuarios crear, editar y colaborar en documentos sin necesidad de instalar software en su computadora. Existen versiones de Microsoft online gratis y fáciles de usar, sobre las que te hablaremos a continuación. Esta herramienta es accesible desde la nube sin necesidad de descargarlo a su ordenador o dispositivo móvil.
¿Cómo usar Word Online?
Word Online se puede usar en cualquier computadora con una conexión a internet. Simplemente abre un navegador web e inicia sesión en su cuenta de Microsoft para tener acceso al editor vía internet. Si aún no tiene una cuenta, puede crearla gratuitamente.
Una vez que haya iniciado sesión, verá el editor de Word Online. Desde aquí, puede crear un nuevo documento o abrir uno ya existente. El panel de herramientas en la parte superior le ofrece todas las funciones para editar su documento como lo haría con el programa de escritorio.
También puede compartir documentos creados en Word Online con otros usuarios, editarlos juntos y colaborar para lograr mejores resultados. Con esta herramienta, los usuarios también pueden cambiar fácilmente el formato de un documento, agregar imágenes y fuentes para hacerlo más atractivo.
Requisitos necesarios para utilizar Word Online
Los usuarios pueden acceder a Microsoft Word Online desde cualquier dispositivo con una conexión a internet. Se requiere un navegador web y, en algunos casos, se pueden necesitar plugins o extensiones para la versión del navegador que esté utilizando.
Además, los usuarios deben tener una cuenta de Microsoft para acceder al editor. Si aún no tiene una, puede crearla gratuitamente para obtener un nombre de usuario y contraseña.
Diferencias entre la versión online y el programa de escritorio
Aunque ambas versiones ofrecen muchas de las mismas herramientas y funcionalidades, hay algunas diferencias entre Word Online y el programa de escritorio. El editor en línea no tiene todas las características avanzadas del programa de escritorio, como la capacidad de insertar objetos o vínculos, así como algunas funciones avanzadas de edición y formato.
Además, Word Online no ofrece opciones para guardar archivos en su ordenador local. Los archivos se guardan en línea, lo que significa que siempre estarán disponibles desde cualquier lugar con una conexión a internet.
Ventajas de utilizar Word Online
Word Online gratis ofrece muchas ventajas a los usuarios. Esta versión web es fácil de usar y acceder desde cualquier lugar con una conexión a internet. No requiere ningún software adicional para utilizarlo, lo que significa que se puede usar en cualquier dispositivo sin preocuparse por descargar e instalar el programa.
También es fácil de colaborar con otros usuarios en documentos compartidos. Los usuarios pueden trabajar juntos en un mismo documento y ver los cambios en tiempo real. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, ya que los documentos se pueden compartir de forma inmediata sin necesidad de enviar archivos por correo electrónico.
Además, Word Online es gratuito para los usuarios. No hay que pagar ninguna tarifa para tener acceso al editor en línea. Por lo tanto, es una excelente opción para aquellos que no quieren gastar dinero en la compra de software.
Word Online es una herramienta útil y fácil de usar para todos los usuarios. Es una excelente forma de crear, editar y compartir documentos desde cualquier lugar con una conexión a internet. Los usuarios pueden disfrutar de la facilidad de uso junto con las características avanzadas del editor en línea para lograr mejores resultados.
Además, Word Online es una excelente opción si no se desea gastar dinero en software de escritorio. Dado que esta herramienta es gratuita, los usuarios pueden aprovecharla para ahorrar tiempo y esfuerzo al crear, editar y compartir documentos con otros usuarios. Esta herramienta simplifica el proceso de trabajo en equipo y permite una mejor colaboración entre los miembros del equipo. Finalmente, Word Online es un excelente editor de documentos para aquellos que buscan ahorrar tiempo y dinero al trabajar en línea.
La alternativa de Word gratis: Google Docs (Documentos Office de Drive)
Si eres de los que no tiene la licencia de Microsoft Word Online y quieres procesar archivos de texto en dicho formato (o similares), entonces la herramienta que pone a tu disposición Google Drive es todo un acierto. Para hacer uso de ella tan solo hay un requisito: tener una cuenta de Google Drive, para poder acceder a dicha plataforma online. Es decir, con tener una cuenta de correo en Gmail activa, te bastará para acceder a las funciones de Microsoft Word gratis. Al menos, en su versión adaptada denominada como Google Docs, prácticamente una copia del primero. Y, ¿quién no tiene a día de hoy un correo en Gmail? pues eso, alternativa fácil y sencilla para toda la familia que te permitirá acceder a las funciones de Microsoft Word totalmente gratis, sin necesidad de pagar por un código ni licencia oficial de Microsoft.
Recuerda que, para trabajar en archivos de texto bajo el mismo formato que el software oficial de Microsoft Office, deberás de guardar los archivos generados en Drive con Google Docs en la extensión «.docx». Lo mismo para Microsoft Excel (formato .xlsx) el resto de softwares que emulan el paquete office.
Top 5 alternativas a Microsoft Word gratuito si no tienes licencia
De entre todas las alternativas a Word gratuito esta es la más accesible y sin duda alguna aquella que más nos convence, pero también existen otras plataformas, software, etc. Que te permitirán realizar acciones similares a nivel de procesamiento de textos:
- OpenOffice (LibreOffice)
- Zoho
- Textmaker
- Wordpad
- NextCloud
Diferencias entre Word Online y Office 365
Para culminar, queremos hacer una distinción clara entre lo que sería Word Online y Office 365, ya que debido a sus similitudes (y a ser ambos servicios de la misma empresa) son fáciles de confundir entre sí. Al final, contratando y activando la licencia de office 365 lo que obtienes es una especie de «permiso» o «pase» durante ese tiempo para hacer uso de todas las herramientas pertenecientes al paquete office de Microsoft, así como algunas otras más extra.
Sin embargo, es solo una suscripción temporal que durará hasta que paguemos (existen planes mensuales y anuales). Una vez dejes de realizar el correspondiente pago, dejarás de tener acceso a dichas herramientas, por lo que las licencias de Word online gratis y el resto de programas dejarán de ser usables. Este tipo de suscripciones son especialmente útiles para personas que requieran usar este tipo de software de forma eventual. La gran cantidad de almacenamiento en la nube que se oferta para poder hacer uso de las mismas (hasta 1TB) es también un gran aliciente y, si lo comparamos con el escaso espacio de almacenamiento que ofrece Google Docs, evidentemente es un gran punto a su favor.